SAP Business
ByDesign

Finanšu un vadības grāmatvedība

Starptautiskos standartos un finanšu teorijā balstīta uzskaite

Risinājumā iekļauta visaptveroša finanšu uzskaites funkcionalitāte, kas atbilst gan starptautiskiem grāmatvedības standartiem (IFRS), gan lokālai valstu specifikai un likumdošanai.

Bez finanšu grāmatvedības pieejams arī vadības grāmatvedības atbalsts – izmaksu un peļņas analīze, uzskaite izmaksu centros un objektos, pilnās pašizmaksas aprēķins ražošanā un projektos, detalizēta iepirkumu un budžeta kontrole.

Latvijas lokalizācijā ietverta automatizēta PVN deklarācijas sagatavošana, integrācija ar Latvijas bankām un citi risinājumi, kas ikdienā noderīgi Latvijas uzņēmumam.

Ražošana, loģistika un piegādes ķēde

Pilns process no pieprasījuma prognozes līdz produkcijas piegādei

Piegāges ķēdes (supply chain) funkcionalitāte SAP Business ByDesign iekļauj gan pieprasījuma prognozes (demand forecast) aprēķinu, gan ražošanas un iepirkumu plānošanu un izpildi. Tiek atbalstīta daudzu līmeņu ražošana un tam nepieciešamā noliktavas procesu vadība, kā arī ražošanas resursu plānošana, ņemot vērā to kapacitāti.

Loģistikas procesi noliktavās var tikt optimizēti izmantojot gatavus risinājumus darbam ar mobilajām ierīcēm – svītrkodu skeneriem, bet ražošanas pašizmaksas aprēķinam pieejama virkne ekonomikas teorijās balstītu rīku – standarta, faktiskā un pilnā pašizmaksa, pieskaitāmās (overhead) izmaksas u.c.

Pārdošana un klientu vadība

Klientu attiecību vadības (CRM) funkcijas neaprobežojas ar strukturētu pārdošanas procesu no pirmās saziņas līdz pasūtījumam, bet ir integrētas arī pasūtījumu izpildes un pēcpārdošanas servisa procesos.

Jums pieejama gan pilna saziņas vēsture ar klientiem, ērti integrējama ar Microsoft Outlook, gan arī tādi rīki kā iespēju analīze (opportunity pipeline) un pārdošanas plānu izpildes kontrole.

Ražošanas uzņēmumiem īpaši lietderīgi ir sistēmas paziņojumi par ražošanas plānu izmaiņām, kas var ietekmēt klientu pasūtījumu izpildi.

Iepirkumi un piegādātāju vadība

Bez standarta iepirkumu dokumentiem, SAP Business ByDesign veidojamas arī cenu aptaujas un iepirkumu konkursi (sourcing), un pieejama arī piegādātāju līgumu nosacījumu un izpildes uzskaites, kā arī darbinieku pašapkalpošanās iepirkumu (shopping cart) funkcionalitāte.

Plašās analīzes iespējas palīdz optimizēt iepirkumus un vienoties par izdevīgākiem iepirkumu nosacījumiem, savukārt integrētās kvalitātes kontroles funkcijas ir īpaši noderīgas ražošanas uzņēmumiem, nodrošinot gan izejvielu izsekojamību, gan piegādātāju kvalitātes analīzi.

Projektu vadība un izmaksu uzskaite

SAP Business ByDesign piedāvā, iespējams, plašāko projektu vadības funkcionalitāti starp tirgū pieejamajiem ERP risinājumiem. Projektus iespējams plānot gan laika gan resursu dimensijās, turklāt ERP risinājuma ietvaros tiek nodrošināta pilna integrācija ar finanšu uzskaiti, iepirkumiem un noliktavas procesiem.

Pakalpojumu uzņēmumiem tiek nodrošinātas tādas funkcijas kā automatizēta piedāvājumu un rēķinu sagatavošana klientiem, kā arī pilns un precīzs projekta pašizmaksas aprēķins. Arī ja nesniedzat profesionālos pakalpojumus, projektu funkcionalitāte ir lielisks rīks iekšējo projektu plānošanai un pašizmaksas aprēķinam, piemēram, jaunu produktu izstrādei, marketinga kampaņām vai jaunu tirgu apgūšanai.

Serviss

SAP Business ByDesign atbalsta servisa procesu gan gadījumā ja serviss tiek sniegts uzņēmuma servisa centros, gan arī izbraukumos pie klientiem. Tiek nodrošināta pilna servisa cikla uzskaite –servisa pieteikums, servisa pasūtījums un tam nepieciešamo resursu plānošana, preču pieņemšanas un atgriešanas process, kā arī integrācija ar noliktavas un iepirkumu procesiem.

Sistēmā reģistrējami gan potenciāli apkalpojamie servisa objekti, gan klientu līgumi, kuros atrunāti klientiem pieejamie pakalpojumi, servisa līmeņi un cenas.

Izbraukumu servisu īpaši ērti plānot, izmantojot tam īpaši paredzētu mobilo aplikāciju.

Analītika reālajā laikā

Sistēma iekļauj virkni standarta analītisko atskaišu un KPI rādītāju, turklāt analītika ir brīvi adaptējama un veidojama bez programmēšanas līdzekļiem.

Kā lietotājs varat izveidot sev interesējošus KPI rādītājus un sekot tiem sistēmas sākuma lapā vai mobilajā aplikācijā, ar iespēju ērti analizēt datus SAP vai MS Excel vidē.

Analītika un KPI vienmēr pieejami reālā laikā, ko nodrošina SAP HANA analītiskā platforma. Bet stratēģiskai analīzei viegli pievienojams SAP Analytics Cloud risinājums, kas pavērs iespējas arī biznesa scenāriju prognozēšanai un modelēšanai.

Organizācijas struktūra

SAP Business ByDesign ir lieliski piemērots kā vienam uzņēmumam ar vienkāršu struktūru, tā arī starptautiskai uzņēmumu grupai.

Struktūrā tiek iekļauti gan visi uzņēmumi, gan arī katra uzņēmuma struktūrvienības un to nodaļas, kā arī peļņas un izmaksu centri, kas tiek izmantoti finanšu analīzei.

Atbilstoši katra uzņēmuma rezidences valstij tiek aktivizētas arī sistēmas lokalizācijas funkcijas, nodrošinot visu nepieciešamo valstu lokalizācijas funkcionalitāti vienotā risinājumā.