Visaptveroša standarta funkcionalitāte

Grāmatvedība, virsgrāmata, debitoru un kreditoru uzskaite, pamatlīdzekļu pārvaldība, izmaksu uzskaite un bankas kontu saskaņošana darbojas vienotā kontu plānā. Katrs biznesa dokuments automātiski ģenerē attiecīgos grāmatojumus līdzko tas tiek izveidots, tāpēc finanšu uzskaite vienmēr atspoguļo reālo uzņēmuma darbību.

Mēneša slēgšana, vairāku valūtu uzskaite, budžeta plānošana un finanšu atskaites ir pieejamas jau standarta risinājumā, nodrošinot precīzu, auditam gatavu pārskatu par uzņēmuma finanšu stāvokli jebkurā brīdī.

Pārvaldiet visu klienta dzīves ciklu — no potenciālajiem klientiem, pārdošanas iespējām, aktivitātēm un kampaņām līdz atkārtotiem darījumiem. Pārdošanas un klientu apkalpošanas komandas strādā ar vienotu informāciju par visām mijiedarbībām, piedāvājumiem un aktuālajiem uzdevumiem.

CRM ir pilnībā integrēts ERP sistēmā, pārdošanas iespēja bez papildu datu ievades automātiski pārtop par piedāvājumu vai pasūtījumu. Bet klientu vadītāji vienuviet redz aktuālo informāciju par kredītlimitiem, piegādēm un rēķiniem, kā arī visu sadarbības vēsturi ar klientu.

Procesi no piedāvājuma līdz apmaksai — cenu piedāvājumi, pārdošanas pasūtījumi, piegādes, preču atgriešana un debitoru rēķini — tiek pārvaldīti vienotā, savstarpēji saistītā plūsmā. Katrā procesa posmā ir pieejama aktuāla informācija par preču pieejamību noliktavā un darījuma rentabilitāti līdz pat atsevišķu pozīciju līmenim.

Cenas, atlaides un apjoma vienošanās tiek piemērotas automātiski, un visi dokumenti ir savstarpēji sasaistīti, ļaujot jebkurā brīdī izsekot visam pārdošanas procesam no pirmā piedāvājuma līdz gala rēķina apmaksai.

Iepirkumu processi no pieprasījuma līdz apmaksai aptver iepirkuma pieprasījumus, pasūtījumus, preču saņemšanu un kreditoru rēķinus, ar iespēju izmantot apstiprināšanas darbplūsmas un budžeta kontroli tur, kur tas nepieciešams. Tiklīdz preces tiek saņemtas, sistēma automātiski atjaunina noliktavas atlikumus un finanšu saistības.

Papildizmaksu uzskaite, līgumi ar piegādātājiem un detalizēta piegādātāju informācija sniedz iepirkumu komandai pilnīgu kontroli, lai iepirktu īstajā laikā, nepieciešamajā apjomā un par izdevīgāko cenu.

Pārvaldiet preces vairākās noliktavās, izmantojot reāllaika informāciju par atlikumiem, partijām, sērijas numuriem, un preču atrašanās vietām noliktavā. Preču kustība, pārvietošana starp noliktavām un inventarizācijas nodrošina precīzu un aktuālu krājumu uzskaiti.

Preču pamatdati, cenas un mērvienības tiek izmantotas kopīgi pārdošanas, iepirkumu un ražošanas procesos, nodrošinot, ka visas komandas strādā ar vienotu un aktuālu informāciju.

Standarta ražošanas funkcionalitāte iekļauj materiālu specifikācijas (BOM), maršrutēšanu, ražošanas pasūtījumus, automātisku vai manuālu komponentu norakstīšanu, kā arī plānoto un faktisko izmaksu uzskaiti, kas ļauj precīzi noteikt ražošanas pašizmaksu.

Ja uzņēmumam nepieciešama vizuāla ražošanas plānošana, ražošanas datu ievades termināļi vai formāla kvalitātes kontrole, pamatrisinājums ir plaplašināms — skatiet sadaļu **Nozaru risinājumi**.

Pārvaldiet servisa līgumus, garantijas, iekārtu vēsturi un servisa pieteikumus vienuviet. Saņemot klienta pieteikumu, visa informācija par uzstādītajām iekārtām un pilna servisa vēsture ir pieejama dažu klikšķu attālumā.

Pateicoties integrācijai ar noliktavas un finanšu uzskaiti, servisa darbi automātiski tiek pārvērsti par apmaksājamiem pakalpojumiem, un to dati uzreiz tiek iekļauti ieņēmumu un rentabilitātes atskaitēs.

Personāla pamatdati — darbinieku kartītes, struktūrvienības, amati, kontaktinformācija un prombūtnes — tiek pārvaldīti vienotā sistēmā kopā ar pārējiem uzņēmuma procesiem, nodrošinot arī personāla izmaksu pieejamību atskaitēm un analīzei.

Darba samaksas aprēķinam un padziļinātai personāla procesu pārvaldībai SAP Business One tiek integrēts ar specializētiem vietējiem un partneru risinājumiem, nodrošinot vienotus un konsekventus personāla datus visā uzņēmuma IT vidē.

Projektu pārvaldības funkcionalitāte sasaista projekta fāzes, uzdevumus, posmus un apakšprojektus ar tiem piesaistītajiem dokumentiem un izmaksām. Budžets, rēķinu izrakstīšana un darbinieku patērētais laiks tiek uzskaitīti katra projekta ietvaros reāllaikā, darbu izpildes gaitā.

Neatkarīgi no tā, vai runa ir par iekšējiem projektiem vai klientiem sniedzamiem pakalpojumiem, sistēma ļauj reāllaikā salīdzināt plānoto ar faktisko gan izmaksu, gan izpildes progresa ziņā — nepārslēdzoties starp dažādām lietotnēm vai sistēmām.